Reporte inicial — PdC F-077-2021 · ETFA 001-03-BIODIVERSA LABORATORIO VIÑA DEL MAR

Elaboración de procedimiento que describe el mecanismo para la emisión de Órdenes de Trabajo (OT) e Informes y respectiva capacitación al personal correspondiente.

Para la acción: Elaboración de procedimiento que describe el mecanismo para la emisión de Órdenes de Trabajo (OT) e Informes y respectiva capacitación al personal correspondiente. se ejecutaron todas las actividades comprometidas, dando cumplimiento a los indicadores respectivos: - Elaboración del Procedimiento Emisión de Informes ETFA PROC.TEC-026. - Capacitación del Procedimiento Emisión de Informes ETFA PROC.TEC-026. - Implementación del Procedimiento Emisión de Informes ETFA PROC.TEC-026. Reportándose lo siguiente: a. Copia del Procedimiento emisión de Informes ETFA PROC.TEC-026. b. Presentación Power Point de capacitación del Procedimiento. c. Registros de capacitación, correspondientes a Registros de asistencia presencial (RG 2.4 Capacitación PROC.TEC-026) y telemática a través de Teams captura de pantalla Asistencia capacitación área comercial, administrativos e Inspectores Ambientales). Además, se adjunta un documento denominado Informe inicial, donde se resume el cumplimiento de las acciones 1, 2 y 10

Optimización de sistema informático OT que restringe la prestación de servicios ETFA y capacitación al personal del área comercial.

Para la acción: Optimización de sistema informático OT que restringe la prestación de servicios ETFA y capacitación al personal del área comercial. Se realizaron a todas las actividades comprometidas, dando cumplimiento a la Implementación de versión optimizada del sistema Informático OT, según carta Gantt. Reportándose lo siguiente: a. Proyecto optimización sistema OT. Carta Gantt. b. Estado de avance proyecto de optimización en función a su planificación. c. Procedimiento uso de sistema informático OT. d. Registros de capacitación consistentes en: i) Listado fechado y firmado de asistencia a la capacitación; ii) copia de las presentaciones realizadas en versión PDF; y, iii) fotografías fechadas, tomadas durante la capacitación, que sean ilustrativas de la realización de la actividad y de la asistencia del personal (en caso de video conferencias se deberá realizar mediante capturas de pantalla donde se visualicen las cámaras encendidas y los asistentes muestren sus nombres). Se deberá justificar inasistencias con los certificados médicos correspondientes, debiendo realizarse otra capacitación para aquellas personas. e. Capturas de pantalla del antes y el después del funcionamiento de sistema informático OT, explicitando cambios efectuados. f. Informe explicativo de la optimización, el cual contendrá: introducción, objetivo, metodología, materiales, resultado, conclusión. Además, se adjunta un documento denominado informe inicial, donde se detalla el cumplimiento de las acciones 1, 2 y 10.

Elaboración de procedimiento que describe el mecanismo para la emisión de Órdenes de Trabajo e Informes y respectiva capacitación al personal correspondiente.

Para la acción: Elaboración de procedimiento que describe el mecanismo para la emisión de Órdenes de Trabajo e Informes y respectiva capacitación al personal correspondiente. Se realizaron todas las actividades comprometidas y se dio cumplimiento a los indicadores relacionados: - Elaboración del Procedimiento emisión de Informes ETFA PROC.TEC-026. - Capacitación del Procedimiento emisión de Informes ETFA PROC.TEC-026. - Implementación del Procedimiento emisión de Informes ETFA PROC.TEC-026 Reportándose lo siguiente: a. Copia del Procedimiento emisión de Informes ETFA PROC.TEC-026. b. Presentación Power Point de capacitación del Procedimiento. c. Registros de capacitación, correspondientes a Registros de asistencia presencial (RG 2.4 Capacitación PROC.TEC-026) y telemática a través de Teams captura de pantalla Asistencia capacitación área comercial, administrativos e Inspectores Ambientales). d. Formato informe de resultados ETFA. Además, se adjunta un documento denominado Reporte Inicial, donde se detalla el cumplimiento de las acciones ejecutadas 1, 2 y 10.