Reporte avance — PdC F-039-2018 · TERMINAL MARITIMO GNL - QUINTERO

Adquisición e instalación en la estación Centro – Quintero de sistema de alimentación ininterrumpida de energía (UPS por sus siglas en inglés).

La acción comprometida se trata de la adquisición e instalación en la estación Centro Quintero de un sistema de alimentación ininterrumpida de energía (UPS por sus siglas en inglés). Esta acción se le exigirá a la empresa adjudicataria de la licitación de la operación de la estación Centro Quintero. A la fecha se está relicitando el servicio con SGS (actual operador de la estación de Monitoreo Centro Quintero), se enviaron las bases técnicas al proveedor SGS (se adjunta correo donde se le solicita cotizar el servicio y se le envían las bases técnicas), en estas bases se solicita un sistema de alimentación ininterrumpida (UPS). SGS a la fecha ha enviado su primera propuesta técnica formal (la cual se adjunta) para el servicio la cual estamos revisando en la actualidad y puede que no sea la propuesta final. Se estima que se terminará de revisar la propuesta en marzo para poder dar paso al contrato.

Elaborar un Protocolo que disponga el modo en que se revisará en forma permanente el comportamiento de variables medidas en la Estación Centro Quintero.

La acción comprometida se trata de Elaborar un Protocolo que disponga el modo en que se revisará en forma permanente el comportamiento de variables medidas en la Estación Centro Quintero. Esta acción se le exigirá a la empresa adjudicataria de la licitación de la operación de la estación Centro Quintero. A la fecha se está relicitando el servicio con SGS (actual operador de la estación de Monitoreo Centro Quintero), se enviaron las bases técnicas al proveedor SGS, en estas bases se solicita elaborar e implementar el protocolo antes descrito. SGS a la fecha ha enviado su primera propuesta técnica formal para el servicio la cual estamos revisando en la actualidad y puede que no sea la propuesta final. Se estima que se terminará de revisar la propuesta en marzo para poder dar paso al contrato.

Contar con equipos analizadores de reemplazo en la zona, con el objeto que ante eventos de fallas operacionales, según responda, estos puedan ser reemplazados en un plazo no superior a 10 horas contadas desde la detección de la falla o emergencia operacional.

La acción comprometida se trata de Contar con equipos analizadores de reemplazo en la zona, con el objeto que ante eventos de fallas operacionales, según responda, estos puedan ser reemplazados en un plazo no superior a 10 horas contadas desde la detección de la falla o emergencia operacional. Esta acción se le exigirá a la empresa adjudicataria de la licitación de la operación de la estación Centro Quintero. A la fecha se está relicitando el servicio con SGS (actual operador de la estación de Monitoreo Centro Quintero), se enviaron las bases técnicas al proveedor SGS, en estas bases se solicita contar con los equipos analizadores de reemplazo en la zona, con el objeto que ante eventos de fallas operacionales, según responda, estos puedan ser reemplazados en un plazo no superior a 10 horas contadas desde la detección de la falla o emergencia operacional. SGS a la fecha ha enviado su primera propuesta técnica formal para el servicio la cual estamos revisando en la actualidad y puede que no sea la propuesta final. Se estima que se terminará de revisar la propuesta en marzo para poder dar paso al contrato.

Elaboración de Protocolo de acciones inmediatas a seguir ante desperfectos de equipos de la Estación Centro Quintero.

La acción comprometida se trata de la elaboración de Protocolo de acciones inmediatas a seguir ante desperfectos de equipos de la Estación Centro Quintero. Esta acción se le exigirá a la empresa adjudicataria de la licitación de la operación de la estación Centro Quintero. A la fecha se está relicitando el servicio con SGS (actual operador de la estación de Monitoreo Centro Quintero), se enviaron las bases técnicas al proveedor SGS, en estas bases se solicita la elaboración e implementación del Protocolo de Acciones inmediatas a seguir ante desperfectos de equipos en la estación Centro Quintero. SGS a la fecha ha enviado su primera propuesta técnica formal para el servicio la cual estamos revisando en la actualidad y puede que no sea la propuesta final. Se estima que se terminará de revisar la propuesta en marzo para poder dar paso al contrato.

Implementar sistema digital en sistema de rescate de datos de la estación de monitoreo.

La acción comprometida se trata de Implementar sistema digital en sistema de rescate de datos de la estación de monitoreo. Esta acción se le exigirá a la empresa adjudicataria de la licitación de la operación de la estación Centro Quintero. A la fecha se está relicitando el servicio con SGS (actual operador de la estación de Monitoreo Centro Quintero), se enviaron las bases técnicas al proveedor SGS, en estas bases se solicita implementar un sistema digital de rescate de datos de la estación de monitoreo Centro Quintero. SGS a la fecha ha enviado su primera propuesta técnica formal para el servicio la cual estamos revisando en la actualidad y puede que no sea la propuesta final. Se estima que se terminará de revisar la propuesta en marzo para poder dar paso al contrato.

Instalación de sistema de información en línea en la estación que dará cuenta en tiempo real de los valores de los parámetros medidos en Estación Centro Quintero.

La acción comprometida se trata de la instalación de sistema de información en línea en la estación que dará cuenta en tiempo real de los valores de los parámetros medidos en Estación Centro Quintero. Esta acción se le exigirá a la empresa adjudicataria de la licitación de la operación de la estación Centro Quintero. A la fecha se está relicitando el servicio con SGS (actual operador de la estación de Monitoreo Centro Quintero), se enviaron las bases técnicas al proveedor SGS, en estas bases se solicita la instalación de sistema de información en línea en la estación que dará cuenta en tiempo real de los valores de los parámetros medidos en Estación Centro Quintero. SGS a la fecha ha enviado su primera propuesta técnica formal para el servicio la cual estamos revisando en la actualidad y puede que no sea la propuesta final. Se estima que se terminará de revisar la propuesta en marzo para poder dar paso al contrato.

Informar a la Superintendencia del Medio Ambiente, los reportes y medios de verificación que acrediten la ejecución de las acciones comprendidas en el PDC a través de los sistemas digitales que la SMA disponga al efecto para implementar el SPDC.

La acción se trata de Informar a la Superintendencia del Medio Ambiente, los reportes y medios de verificación que acrediten la ejecución de las acciones comprendidas en el PDC a través de los sistemas digitales que la SMA disponga al efecto para implementar el SPDC. Esta acción se ha cumplido reportando el primer Reporte Inicial con fecha 26-02-2019 y guardando los comprobantes electrónicos del SPDC. Sin embargo se tuvo un problema técnico para reportar la Acción 14 que tenía un reporte inicial y no se desplegaba la columna para el reporte del período. Esto se informó inmediatamente a la mesa de ayuda del SPDC la cual a través de correos electrónicos nos indicó los pasos a seguir. Esto significó que se encontraron impedimentos en la acción y se ejecutó la acción alternativa propuesta en el Programa de Cumplimiento. Sin embargo no hubo necesidad de enviar los verificadores por correo físico a la SMA, esto fue indicado en los correos de la mesa de ayuda.

Entrega de reportes y medios de verificación a través de Oficina de Partes de la Superintendencia del Medio Ambiente en caso de impedimento asociado al funcionamiento del sistema digital en el que se implemente el SPDC y que impida la correcta y oportuna entrega de los documentos correspondientes.

La acción alternativa de la acción 9 se trataba del Aviso inmediato a la SMA, vía correo electrónico, señalando los motivos técnicos por los cuales no fue posible cargar los documentos en el sistema digital en que se implementó el SPDC, remitiendo el comprobante de error o cualquier otro medio de prueba que acredite dicha situación. Adicionalmente la acción 10 se trata de la entrega de reportes y medios de verificación a través de la Oficina de Partes de la SMA en caso de impedimento asociado al funcionamiento del sistema digital en el que se implemente el SPDC y que impida la correcta y oportuna entrega de los documentos correspondientes. Sin emabrgo, cuando se contactó la mesa de ayuda del SPDC esta nos indicó mediante correo electrónico que no era necesario ingresar los reportes y medios de verificación a través de la oficina de Partes de la SMA sino bastaba con mencionarlo en una acción ya reportada y adjuntar los correos electrónicos de la mesa de ayuda.

Modificación en forma de ingreso de datos de reporte de pH al portal RETC.

La acción 14 se trata de la modificación de la forma de ingreso de los datos de pH al portal RETC. Antes se subían como un promedio de los datos compuestos y ahora se suben uno por uno. Esto significa que para el Ducto Aguas de Proceso se suben 24 pH por muestra compuesta y para el Ducto del Baño Modular se suben 3 pH de la muestra compuesta. Esto se aprecia en los certificados del portal RETC.

Aumento en la frecuencia de monitoreo de los parámetros de Zinc, Arsénico y pH a seis (6) días de control mensual.

La acción 15 se trata de el aumento del aumento en la frecuencia de monitoreo de los parámetros de Zinc, Arsénico y pH a seis (6) días de control mensual. Esto se ha cumplido desde la notificación del PDC (12 de febrero) mediante la comunicación por email al contratista SILOB encargado de realizar los monitoreos de agua en GNL Quintero. Como se empezó a monitorear 6 veces en Febrero el reporte del RETC todavía no se encuentra disponible porque febrero se declarará el 20 de marzo de 2019.

Capacitación a personal encargado de subir datos al portal RETC.

La acción 16 trata de la capacitación al personal encargado de subir los datos al portal RETC, para que no se reporten con frecuencia errónea. Cabe destacar que el personal encargado de subir los registros al RETC es el área de Medioambiente de GNL Quintero, compuesta por Carolina García y Lisbett Olivares. A ambas se les ha dado la charla y capacitación del portal según el instructivo elaborado.

Difusión de instructivo interno con caudal máximo permitido de descarga y otros parámetros a reportar.

La acción 18 trata de la difusión del instructivo interno con caudal máximo permitido de descarga y otros parámetros a reportar. Este instructivo fue la base de una ppt que se presentó a los 4 turnos de GNL Quintero que están encargados y tienen acceso a monitorear en línea el pH y el Caudal Máximo de agua permitido para descargar.