Reporte avance — PdC F-019-2022 · ETFA 003-01-LABORATORIO HIDROLAB SANTIAGO

Efectuar una mantención periódica de la acreditación de Hidrolab como entidad ETFA para los alcances autorizados por la SMA durante la vigencia del PdC.

Se revisa emisión de informes ETFA para periodo del 16 de Agosto al 12 de Setptiembre, validando que los reporte de análisis, medición y muestreo se encuentran conforme al alcance de autorización vigente con SMA y que los alcances reportados fuera de alcance de autorización ETFA se encuentra identificada dicha condición como parte del informe de resultados.

Modificar el Sistema de Control Informático de Hidrolab para la prestación de servicios ETFA, de manera que éste permita gestionar únicamente los alcances autorizados por la SMA, identificando aquellos fuera de alcance de autorización SMA.

Se realizo adecuación y ajuste de sistema de control informático de manera tal de poder asegurar la correcta prestación de servicio ETFA. El sistema permite validar contra alcance de autorización ETFA cargado en la configuración del sistema si el análisis requerido es ETFA, es acreditado o es no acreditado, de la misma forma permite al área comercial identificar si lo cotizado es ETFA. Se incorpora actividades de medición y otras subareas Se realiza in informe de avance técnico donde se detallan las actividades implementadas para asegura la correcta prestación del servicio ETFA.

Revisar periódicamente durante la vigencia del PdC sobre cambios en las acreditaciones vigentes, de manera que dichos cambios queden incorporados en el Sistema de Control Informático para alcances autorizados por la SMA.

Se descarga de sistema los reportes ETFA emitidos para el periodo del 16 de Agosto al 12 de Septiembre. Los datos son revisados contra alcance de autorización SMA validando la correcta configuración del sistema el cual identifica aquellos análisis que no se encuentran dentro del alcance de autorización ETFA. El alcance configurado por sistema para Aguas (fuentes de captación, agua potable, agua residual, agua subterránea, agua superficial y suelos), se encuentra ajustado a lo autorizado en alcance de autorización ETFA vigente.

Capacitar al personal de Hidrolab sobre la implementación del Sistema de Control Informático y el Instructivo para prestación de servicio ETFA.

Realizar capacitación y difusión al personal responsable de procedimiento interno PGL-OP-007 Rev. "Instructivo para la prestación de servicios ETFA" con el fin de asegurar que el personal realice las actividades conforme a las directrices indicadas por la SMA y conforme a las configuraciones realizadas por sistema de control informático que permita asegurar la correcta prestación del servicio de carácter ETFA. Su ejecución será periódica durante la vigencia del PdC, de manera interna para asegurar que sean regulares y periódicas. Se encuentra realizada para todo el personal relacionado con la actividad. Sera realizado a personal nuevo que se incorpore a las siguientes áreas; comercial, Calidad, Ingreso de muestras, emisión de informes y muestreo, o ante cambios.

Verificar la integridad del Sistema de Control Informático y del Protocolo de Gestión ETFA.

Se realizo revisión detallada de los informes emitidos por la ETFA para el periodo comprendido entre el 16 de Agosto y el 12 de Septiembre validando que los reportes de alcance para análisis, medición y muestreo se encuentran en conformidad con el alcance de autorización ETFA-003-01, y para aquellos fuera de alcance de autorización se halla identificado adecuadamente dicha condición como parte de la información del informe de resultados.

Registro y reporte a la SMA de las actividades de monitoreo, medición y análisis de regulados afectos a Instrumentos de Carácter Ambiental.

Peso de los archivos correspondientes a los medios de verificación superan los 20 MB por lo cual será enviada por oficina de partes. El ingreso será realizado el día Martes 20 en horario de atención 9:00 a 13:00 indicado para reporte por oficina de partes utilizando formato correspondiente para ingreso de reportes de programa de cumplimiento.