Reporte final — PdC F-019-2022 · ETFA 003-01-LABORATORIO HIDROLAB SANTIAGO

Efectuar una mantención periódica de la acreditación de Hidrolab como entidad ETFA para los alcances autorizados por la SMA durante la vigencia del PdC.

Se revisa emisión de informes ETFA para periodo del 16 de Noviembre al 12 de Diciembre de 2022, validando que los reporte de análisis, medición y muestreo se encuentran conforme al alcance de autorización vigente con SMA y que los alcances reportados fuera de alcance de autorización ETFA se encuentra identificada dicha condición como parte del informe de resultados. Se envia comprobante de ingreso de documentación de avances

Revisar periódicamente durante la vigencia del PdC sobre cambios en las acreditaciones vigentes, de manera que dichos cambios queden incorporados en el Sistema de Control Informático para alcances autorizados por la SMA.

Se descarga de sistema los reportes ETFA emitidos para el periodo correspondiente a las Publicaciones del 16 de Noviembre al 12 de Diciembre de 2022. Los datos son revisados contra alcance de autorización SMA validando la correcta configuración del sistema de control informático el cual identifica aquellos análisis que no se encuentran dentro del alcance de autorización ETFA. El alcance configurado por sistema para Aguas (agua de mar, agua potable/bebida, agua residual, agua subterránea, agua superficial), se encuentra ajustado a lo autorizado en alcance de autorización ETFA vigente. Los informes que presentan ensayos fuera de alcance de autorización ETFA configuración de sistema de control informáticos los clasifica como “acreditados” o “no acreditados”, quedando en casillas separadas.

Capacitar al personal de Hidrolab sobre la implementación del Sistema de Control Informático y el Instructivo para prestación de servicio ETFA.

Realizar capacitación y difusión al personal responsable de procedimiento interno PGL-OP-007 Rev. "Instructivo para la prestación de servicios ETFA" con el fin de asegurar que el personal realice las actividades conforme a las directrices indicadas por la SMA y conforme a las configuraciones realizadas por sistema de control informático que permita asegurar la correcta prestación del servicio de carácter ETFA. Su ejecución será periódica durante la vigencia del PdC, de manera interna para asegurar que sean regulares y periódicas. Se encuentra realizada para todo el personal relacionado con la actividad. Sera realizado a personal nuevo que se incorpore a las siguientes áreas; comercial, Calidad, Ingreso de muestras, emisión de informes y muestreo, o ante cambios.

Verificar la integridad del Sistema de Control Informático y del Protocolo de Gestión ETFA.

Se realizo revisión detallada de los informes emitidos por la ETFA para el periodo comprendido entre 16 de Noviembre al 12 de Diciembre de 2022, validando que los reportes de alcance para análisis, medición y muestreo se encuentran en conformidad con el alcance de autorización ETFA-003-01, y para aquellos fuera de alcance de autorización se encuentre identificado adecuadamente dicha condición como parte de la información del informe de resultados. Por suspensión de área de microbiología entre el 02 y el 07 de noviembre además de detallan los informes para los cuales fue necesario gestionar subcontratación de ensayos.

Registro y reporte a la SMA de las actividades de monitoreo, medición y análisis de regulados afectos a Instrumentos de Carácter Ambiental.

Acción será presentada por oficina de partes debido a que el contenido supera el máximo para carga de información