Reporte inicial — PdC F-067-2023 · ETFA 023-01- SGS SANTIAGO

Implementar la automatización del Formulario SMA Ficha de Evaluación de los Niveles de Ruido, con un mecanismo de alertas en caso de registrarse valores inconsistentes con las exigencias técnicas normativas en la medición y elaborar un protocolo para el desarrollo de las auditorías trimestrales.

Se desarrolla e implementa la automatización del Formulario SMA Ficha de Evaluación de los Niveles de Ruido, incorporando un mecanismo de alertas en casos de registrarse valores inconsistentes con las exigencias técnicas normativas en la medición. Esta acción se efectuó a través de la elaboración de una macro con automatización del formulario en formato Excel (para el Reporte Técnico). Lo anterior fue validado previo a funcionamiento y puesta en marcha. Una vez completado este proceso, el documento fue difundido al personal y capacitado para lograr su correcta aplicación. Dentro de las atribuciones que tiene el formato automatizado se pueden mencionar las siguientes: - Realizar el ingreso de información de los proyectos de los titulares una vez como base de datos para que luego se pueda hacer la selección de los receptores e información de cliente de forma automática evitando la transcripción de datos cada vez que se emite un informe - Revisar si la diferencia del RF se ajusta al DS 38, es decir, que el valor medido se mantenga en valores iguales o menores a 2 dB (considerando los últimos 10 minutos de la medición total). - Arrojar error (indicando un numero negativo y advertencia con una “X”) en los casos de que el valor medido de RF sea mayor al valor medido de la fuente. - Alertar cuando corresponda corregir el filtrado de la medición realizada y modificar el ingreso de datos. - Generar documento Word una vez completados todos los datos en el formato Excel para poder hacer una revisión consolidad y adjuntar al Informe de Medición posteriormente.

Implementar la automatización del Formulario SMA Ficha de Evaluación de los Niveles de Ruido, con un mecanismo de alertas en caso de registrarse valores inconsistentes con las exigencias técnicas normativas en la medición y elaborar un protocolo para el desarrollo de las auditorías trimestrales.

Se desarrolla e implementa la automatización del Formulario SMA Ficha de Evaluación de los Niveles de Ruido, incorporando un mecanismo de alertas en casos de registrarse valores inconsistentes con las exigencias técnicas normativas en la medición. Esta acción se efectuó a través de la elaboración de una macro con automatización del formulario en formato Excel (para el Reporte Técnico). Lo anterior fue validado previo a funcionamiento y puesta en marcha. Una vez completado este proceso, el documento fue difundido al personal y capacitado para lograr su correcta aplicación. Dentro de las atribuciones que tiene el formato automatizado se pueden mencionar las siguientes: -Realizar el ingreso de información de los proyectos de los titulares una vez como base de datos para que luego se pueda hacer la selección de los receptores e información de cliente de forma automática evitando la transcripción de datos cada vez que se emite un informe -Revisar si la diferencia del RF se ajusta al DS 38, es decir, que el valor medido se mantenga en valores iguales o menores a 2 dB (considerando los últimos 10 minutos de la medición total). -Arrojar error (indicando un numero negativo y advertencia con una “X”) en los casos de que el valor medido de RF sea mayor al valor medido de la fuente. -Alertar cuando corresponda corregir el filtrado de la medición realizada y modificar el ingreso de datos. -Generar documento Word una vez completados todos los datos en el formato Excel para poder hacer una revisión consolidad y adjuntar al Informe de Medición posteriormente.

Implementar la automatización del Formulario SMA Ficha de Evaluación de los Niveles de Ruido, con un mecanismo de alertas en caso de registrarse valores inconsistentes con las exigencias técnicas normativas en la medición y elaborar un protocolo para el desarrollo de las auditorías trimestrales.

Se desarrolla e implementa la automatización del Formulario SMA Ficha de Evaluación de los Niveles de Ruido, incorporando un mecanismo de alertas en casos de registrarse valores inconsistentes con las exigencias técnicas normativas en la medición. Esta acción se efectuó a través de la elaboración de una macro con automatización del formulario en formato Excel (para el Reporte Técnico). Lo anterior fue validado previo a funcionamiento y puesta en marcha. Una vez completado este proceso, el documento fue difundido al personal y capacitado para lograr su correcta aplicación. Dentro de las atribuciones que tiene el formato automatizado se pueden mencionar las siguientes: -Realizar el ingreso de información de los proyectos de los titulares una vez como base de datos para que luego se pueda hacer la selección de los receptores e información de cliente de forma automática evitando la transcripción de datos cada vez que se emite un informe -Revisar si la diferencia del RF se ajusta al DS 38, es decir, que el valor medido se mantenga en valores iguales o menores a 2 dB (considerando los últimos 10 minutos de la medición total). -Arrojar error (indicando un numero negativo y advertencia con una “X”) en los casos de que el valor medido de RF sea mayor al valor medido de la fuente. -Alertar cuando corresponda corregir el filtrado de la medición realizada y modificar el ingreso de datos. -Generar documento Word una vez completados todos los datos en el formato Excel para poder hacer una revisión consolidad y adjuntar al Informe de Medición posteriormente.

Desarrollo de un sistema informático de validación ETFA, para la gestión de la información y de verificación de parámetros de análisis autorizados por la SMA.

Se realiza un diseño de sistema informático a cargo de las áreas de calidad y analítica de SGS Chile, con una empresa informática especializada (Métrica). Lo anterior con la finalidad de contar con un sistema automatizado para la gestión de información y verificación de los alcances autorizados para la ETFA. El sistema informático desarrollado tiene como principal objetivo la automatización del cruce de las Bases de datos, para validar y asegurar que el Laboratorio solo ejecuta servicios ETFA dentro del alcance de sus autorización vigente. Este es retroalimentado semanalmente con la base de datos del consolidado SMA y validado cada vez que es necesario con la data que queda almacenada en el sistema informático. Entre sus funcionalidades, el sistema implementado permite: - Generar alertas respecto a posibles inconsistencias encontradas en el cruce de datos ejecutado por el sistema. - Alertas y barreras para operar otros sistemas informáticos relacionados, los cuales se ven afectados por esta condición, tales como sistema de cotización de servicios, sistema de coordinación de monitoreos y recepción de muestras. - Verificaciones y barreras de vigilancia en sistema, que permiten el control desde la creación de una cotización con alcances ETFA hasta ingreso de las muestras y su posterior informe de resultados. - Alerta y limita al proceso de cotización de un servicio, evitando así la venta de un servicio no autorizado como ETFA. - Alerta en la creación y validación de planes, la cual permite asegurar que no se ejecuten ensayos para los cuales no se cuente con autorización ETFA. Con la implementación de esta acción, el cruce de base de datos manual se dejó de realizar, dando paso a un sistema completamente automatizado. Para el correcto desarrollo de este sistema, se trabajó disponiendo de un equipo de profesionales por ambas partes (SGS y Métrica) para abordar todas las funcionalidades requeridas que nos permitieran volver al cumplimiento. Se presenta el sistema informático a los colaboradores y a los usuarios de este. Se les capacita sobre el uso y modalidad de notificación de alertas que genera el sistema via correo electrónico. Además se dispone de un Manual de uso para consulta del personal.